Sistema Kanban: come scegliere

Il kanban è un metodo per gestire i rifornimenti con il principio pull: si produce o si rifornisce solo quello che è stato consumato. Il segnale è il cartellino: viaggia con il contenitore pieno e, quando il contenitore si svuota, torna indietro e diventa l’ordine di riordino. Sulla lavagna kanban i cartellini si ordinano per codice e mostrano a colpo d’occhio cosa va rifornito e con che urgenza.

Parti da tre numeri: consumo medio (pezzi al giorno), tempo di riapprovvigionamento (giorni dal segnale all’arrivo del materiale) e quantità per contenitore. I cartellini sono consumo × tempo di riapprovvigionamento, più una scorta di sicurezza, diviso per la quantità per contenitore, arrotondato per eccesso. Esempio: 200 pezzi al giorno, 3 giorni, 20% di sicurezza e 100 pezzi per contenitore danno 200 × 3 × 1,2 / 100 = 7,2, cioè 8 cartellini. Dopo qualche settimana correggi il numero guardando la lavagna: se i cartellini restano sempre nel verde, puoi toglierne uno.

Il kanban di prelievo autorizza a spostare il materiale dal magazzino o dal supermarket alla linea. Il kanban di produzione autorizza il reparto a monte a produrre la quantità indicata sul cartellino. Con il kanban fornitore il cartellino diventa l’ordine al fornitore esterno. Porta cartellini, cassette e lavagne sono gli stessi: cambiano testo e colore del cartellino, così ogni circuito si riconosce subito.

La lavagna kanban a semaforo raccoglie i cartellini per codice: nel giallo si decide se riordinare, nel rosso si produce subito. La lavagna heijunka distribuisce gli ordini su una griglia di tempo, per esempio fasce di 30 minuti, e livella il carico dei reparti a monte. Il lot size kanban raccoglie i cartellini finché non si raggiunge il lotto stabilito e solo allora fa partire l’ordine. Si costruiscono tutte con Systembox o Cardplan®: dicci come lavori e ti proponiamo la composizione.

Con le Systembox ogni cartellino ha la sua box: le colonne si allungano di una posizione alla volta e il semaforo si vede anche da lontano, grazie agli 8 colori. Conviene quando i cartellini hanno tutti lo stesso formato, fino a 118 × 190 mm. Il Cardplan® ha tasche sovrapposte in cui resta in vista solo il bordo: ci stanno più cartellini nello stesso spazio, anche di formati diversi, dal DIN A8 all’A4. È la scelta per heijunka, ordini e gestione a vista. Per partire senza scegliere i componenti c’è il Kanban Starter Set.

Guarda prima il contenitore. Se ha la sede porta etichette, come KLT ed Eurobox, usa una busta: KAN-Label o KLT-Snapper. Se non ce l’ha, scegli un Kanban-Cover: per sospensione sui bordi fino a 17 mm, magnetico sul metallo, adesivo su plastica e altre superfici. Per cartoni e colli impilati c’è il Kanban-Cover angolato, per il materiale sfuso il Mega. Su macchine e superfici curve in metallo il KAN-Label Magnetico.

Su due livelli, senza mescolarli. Sul contenitore il colore della busta indica il circuito: un colore per reparto, linea, fornitore o tipo di kanban. In lavagna il colore segna l’urgenza: verde scorta normale, giallo si pianifica, rosso si produce o si rifornisce subito. Scrivi la regola dei colori su un cartello accanto alla lavagna, così vale per tutti i turni.

Sì. Stampi sul cartellino il codice a barre o il QR dell’articolo: buste e Kanban-Cover si leggono con lo scanner senza togliere il cartellino. Così il riordino parte anche nel gestionale, mentre il cartellino resta il segnale visivo in reparto e sulla lavagna. I cartellini li stampi in ufficio sui cartoncini pretagliati, con i modelli Word ed Excel.

Nelle aree EPA usa porta cartellini e accessori dissipativi o a bassa carica elettrostatica. Sul sito trovi il Kanban-Cover ESD per sospensione, in film IDP che soddisfa i requisiti della DIN EN 61340-5-1, le buste KAN-Label ESD e KLT-Snapper ESD in film IDP dissipativo da 0,25 mm, la Systembox ESD e la cassetta posta kanban ESD in ABS a bassa carica. Hanno gli stessi formati delle versioni standard e le buste usano gli stessi cartoncini.

Da un’area pilota: una linea o un supermarket, con pochi codici a consumo regolare. Calcoli i cartellini per ogni codice, scegli i porta cartellini adatti ai contenitori, una cassetta posta dove i cartellini si staccano e una lavagna dimensionata con un margine per i codici che aggiungerai. Noi ti aiutiamo a scegliere prodotti, formati e quantità e ti forniamo tutto, anche come Kanban Starter Set; quando il circuito funziona lo estendi agli altri reparti.